GESTÃO DE PROJETOS

02 outubro 2015

A gestão de projetos vem cada vez mais ganhando espaço no ramo empresarial, isto porque o mercado de trabalho vem exigindo por maior qualidade e menor tempo para o desenvolvimento do projeto. E ter pessoas talentosas na gerencia não é suficiente para garantir o sucesso dos projetos.

Atualmente os grupos organizacionais visam unir os resultados dos projetos com os objetivos de negócio e assim, melhorar competitivamente no mercado de trabalho. Mas como manter a organização de projetos, a minimizar os riscos, a otimizar recursos e satisfazer os clientes? Com a Gestão de Projetos!

Fazer uma gestão efetiva dos projetos é mais que um importante diferencial competitivo significa tornar a empresa mais ágil, mais dinâmica e pronta para entregar valor aos seus clientes.

Definição de gestão de projetos

Segundo o PMBoK ( Project Management Institute) a definição para gerenciamento de projetos é o uso do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas que tendem as necessidades e expectativas de um projeto.

Gerenciar é garantir o cumprimento dos prazos estipulados e a qualidade do projeto mantendo dentro do orçamento e de acordo com as especificações.

Com a gestão correta os projetos trazem inúmeros benefícios a organização e aos empreendedores, podendo ser usada para soluções de problemas, tomadas de decisões e ainda utilizada para identificar causas e efeitos.

O processo de gerenciamento de projetos é composto por 5 fatores:

  • Inicio
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e controle
  • Encerramento

Um projeto tem como principais características:

  • Tem prazo definido de começo e fim, é temporário;
  • Deve ser planejado, executado e controlado;
  • Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;
  • É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva;
  • Envolve uma equipe de profissionais especializados;
  • Tem recursos limitados;

Vantagens:

  • Evita surpresa;
  • Desenvolve diferenciais competitivos;
  • Antecipa situações desfavoráveis;
  • Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;
  • Agiliza decisões;
  • Aumenta o controle gerencial;
  • Facilita eventuais revisões no projeto;
  • Melhora a alocação de pessoas, equipamentos e materiais;
  • Facilita a estimativa de futuros projetos.

Contudo, a gestão de projetos é uma ferramenta que se utilizada de forma adequada pode transformar a sua organização, seu investimento, seu projeto e sua obra.

Para mais informações, entre em contato com a ARQCRUZ Engenharia. Teremos o máximo prazer em responder a todas as suas dúvidas.